個人情報保護方針

諏訪不動産株式会社(以下、｢弊社｣）は、お客様の個人情報の重要性を認識し大切に扱うとともに、よりよい商品・サービスを提供させていただくため、以下の取り組みを推進し、責任を持ってお客様の個人情報を保護いたします。

1．法令等の遵守

弊社は、個人情報保護法その他関係法令およびガイドライン等を遵守いたします。

2．社内体制

弊社は個人情報の取扱いおよびシステムに関して、社内規程及び業務毎に必要なルールを策定し、個人情報保護を遵守する体制を構築いたします。

3．個人情報の取得

弊社がお客様から個人情報を取得する場合には、利用目的を明示したうえで、その目的達成に必要な範囲で取得いたします。

4．個人情報の利用

弊社がお客様の個人情報を利用するにあたっては、利用目的の範囲内でのみ利用することとし、その目的の範囲を超えた利用はいたしません。

5．第三者提供の制限

弊社は、予めお客様からのご承諾を得ている場合及び法令による場合等を除き、第三者にお客様の個人情報を提供・開示いたしません。

6．個人情報の開示･内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去

弊社がお預かりするお客様の個人情報に関して、お客様が個人情報の確認・訂正等をご希望される場合には、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応いたします。尚、各種手続きに際しては、ご本人である事を確認させていただきます。

7．正確性の確保

弊社は、不動産物件とその取引に関する情報を正確かつ最新の状態に保つよう、適切な措置を講じます。

8．安全管理措置

弊社は、お客様の個人情報を厳重に管理し、不正アクセス･紛失･破壊･改ざん･漏洩等に対する予防措置および安全対策を講じます。

9．委託先の監督

弊社がお客様の個人情報を利用するにあたっては、正当な利用の範囲内で個人情報を第三者に委託することがございます。委託先へは個人情報を厳重に管理することを義務付け監督いたします。

10．社内体制の継続的見直し

弊社は、個人情報の取り扱いに関する規程およびそれを実行するための体制について、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を図ってまいります。

2016年5 月1日　諏訪不動産 株式会社